excel表格怎么换行不换格
对于会计工作者来说,熟练实用一些excel技巧会轻松很多。小编下面整理分享Excel财务常用函数,让您轻轻松松提高工作效率,超实用,新技能get,下面由小编分享一下excel表格应用。
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01.CUMIPMT函数
这个是用于计算两期之间利息的公式,包括你去车行工作需要用到的贷款,去银行工作需要计算的房贷,还有去金融机构的各种财务计算,也是经常要用到这个公式的。包括年利率、付款期数和现值知道的话,就可以直接计算了,无需去手动计算。
02.CUMPRINC函数
如果要计算两期之间需要偿还的本金,同样也有固定的公式可以用,这样就可以算出除了利息之外你要偿还多少钱了。
03.DOLLARDE函数
有时候我们在做财务计算的时候,发现一些数字竟然是分数表示的,这个时候我们同样需要用到具体的函数,将其快速转换为小数,这样看起来就非常清晰了。
05.IF函数
IF函数是经常用来进行条件判断的函数。经常用AND,OR等函数配合使用。通用的语法为:=IF(条件表达式,条件成立返回的结果,条件不成立时返回的结果);
06.ROUND函数
ROUND函数是四舍五入的函数,经常用于在金额的一些舍入。通用的语法为:
=ROUND(值,位数)。
07.SUMIF与COUNTIF函数
这两个函数是用来单条件求和与单条件计数的函数。其通用的语法为:
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域);
=COUNTIF(条件区域,条件,条件区域);
08.SUMIFS与COUNTIFS函数
这两个函数是用来多条件求和与多条件计数的函数。其通用的语法为:
=SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
=COUNTIF(计数区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
09.VLOOKUP函数
VLOOKUP函数熊掌是用来进行查找匹配的。其通用的语法为:
=VLOOKUP(查谁,在那里找,第几列,精确/模糊)
10.IFERROR函数
IFERROR函数通常用来屏蔽错误值。其通用的语法为:
=IFERROR(条件式,指定值)
11.LEFT、RIGHT、MID函数
这三个函数经常用来截取文本字符串的某一部分。通用的语法为:
=Left(字符串,从左边截取的位数);
=Right(字符串,从右边截取的位数);
=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符);
12.MAX、MIN函数
这两个函数分别是用来求取最大值与最小值的函数。其通用的语法为:
=MAX(值1,值2,值3……)
=MIN(值1,值2,值3……)
13. RANK函数
该函数主要是用来排名的函数。其通用的语法为:
=RANK(排谁,在那个区域里排,降序/升序)
降序炎0,升序为1.
14.TEXT函数
TEXT函数主要是将指定的值返回指定的格式。
=TEXT(值,格式代码)
15.DURATION函数
投资上经常用到的定期付息证券的收现平均期间,在这里我们同样也可以用到,只需要输入DURATION函数就可以了。
16.DOLLARFR函数
同样对于货币格式的数字,我们也可以进行相关的调整:
17.用年限总和法SYD( )的函数公式,来计算每年的折旧额;
18.用直线法SLN()函数,来计算每年的折旧额;
19.用双倍余额递减法DDB()函数公式,来计算每年的折旧额;
20.常用的排名函数rank()用法排名;
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第1节两招让你脱胎换骨
两招更胜100招,不学技能学什么?学做表!有人说:“我会用很多技能,但还是工作得很辛苦。”那你就要检查一下,自己是否做对了表。
我们做的表通常分为两种,一种是数据明细表,称之为源数据表;另一种是统计表,称之为分类汇总表。前者不仅需要做,还必须用正确的方法做;后者却不用做,因为它们可以被“变”出来。在这本书中,我们就研究两件事:
第一件,设计一份标准、正确的源数据表;
第二件,“变”出N个分类汇总表。
你可别小看,只要玩儿转这两招,以前遇到的种种难题,80%都会荡然无存,一去不返。
搞定源数据,不背菜单也能玩
按照传统观念,Excel高手似乎就是把菜单命令背得滚瓜烂熟,组合函数玩儿得出神入化,还能自己编点小程序的人。于是,想要成为高手,头悬梁锥刺股地“啃”技能书就变成一件再正常不过的事。但是,“啃”过的朋友一定知道其中的艰辛,那种如同嚼蜡般的干涩和枯燥常常导致大脑消化不良。并且,想从中找到自己工作所需的技能也实非易事。究竟Excel有多少招,为什么那么难记住,看看下面两张图就略知一二。
很多吧,头晕了!正因为如此,大部分人都不敢奢望成为高手,也认为自己无法解决更多的Excel难题。可是,不知道大家有没有想过这样一个问题:Excel难题真的要靠玩弄技巧才能解决吗?还是我们从一开始就做错了什么?要知道,在平房的地基上建高楼,有再大的本事也不行。于Excel,建立源数据表如同打地基,如果没有正确的源数据,搞什么数据分析都是扯淡;但如果一开始就做对了源数据,不用学100招也能把工作做得很漂亮。所以,好的源数据表是一切表格工作的基础。
聚焦汇总表,不用做来只用“变”
知道了源数据表的`重要性还不够,我们还必须搞清楚表格工作的目的。只有明确了工作目的,才能有的放矢地学习。Excel使用过程中会遇到的难题,与我们的工作目的有很大关系。在这个用数据说话的时代,严谨的公司买个办公用品也要做数据分析。我们忙忙碌碌操作着各种表格,又是写公式,又是筛选、排序,或者把数据加过来减过去,归根结底,都是为了得到一张分类汇总表。
数据这东西,只有被分门别类地放在一起时才有意义,单个儿看,看不出啥名堂来。超市买东西不能只看小票吧,你一定要问:“一共多少钱?”家装公司列出的装修费用详单,就算已经具体到每一颗螺丝的价钱,你也得问:“地板总共多少钱?吊顶、墙面分别又是多少钱?”所以,分类汇总无处不在,而企业对这方面的要求更高。实际上,我们做的表格工作都在为此服务。
为了印证这个观点,我特意请教了一位资深的财务经理。我问他:“为什么人们都说财务部的Excel水平最高?财务一定是企业最先拥有系统的部门,还需要用Excel做什么?”他这样回答我:“财务系统能解决科目的分类,即前端数据录入的问题,也能出具标准的财务报表。但是,企业的管理需求灵活多变,所以我们需要从系统中提取数据,进行深加工,才能满足管理层对于个性化财务报表的需求。要做这件事,就必须与Excel较劲。”有系统的部门尚且如此,其他部门又何尝不是呢。