撰写年终总结的要素

时间:2024-11-02 12:04:20
撰写年终总结的要素

撰写年终总结的要素

撰写年终总结的要素,时间转瞬即逝,一年就这样悄无声息地过去了,对于过去一年的工作,我们需要来个总结来对做个分析和借鉴,那你知道撰写年终总结的要素有哪几个吗?

  撰写年终总结的要素1

一、内容要实,做到言之有物

总结是对一个时期工作的回顾,是对某项部署落实情况的回眸。工作是实的,部署是真的,反映这些工作以及部署落实情况的总结,就必须突出“实”、体现“真”。

“知全豹”,就是地方党委的工作总结,特别是那些五年一次班子换届总结、一年一度的全年工作总结,反映的是党委工作全貌。在内容安排上必须考虑方方面面,是全局工作就不能遗漏哪个方面,是单项工作就不能丢掉哪个环节,否则就会影响总结的客观性、系统性和全面性。这类总结的起草,不论如何创新结构、梳理脉络,均应做到全面、系统,尽量避免有所遗漏。

“窥一斑”,就是党委抓工作一般不会平均用力。不同时期有不同的工作中心、重点任务,不同地方会有不同的思路举措、工作典型,总结时就要把这些中心、重点、特色、典型放在显眼的位置上,浓墨重彩地把它们写好,使之成为全篇的重头戏,这样的总结才出彩、才耐看。如果一篇总结重点写不出“重”来,事无巨细,平均用墨,结果一定是平淡无奇、味同嚼蜡。

“思所成”,就是总结要体现成效,提炼经验,获得体会。一年工作落实下来,一项部署铺展开来,取得了哪些成果,获得了哪些荣誉,创新了哪些举措,等等,都要在总结中有体现、有提炼,有的还要进行理性思考,从中找出带有指导性、规律性的体会,起到承前启后、鉴往知来的作用。

“查所失”,就是地方党委工作总结应如实反映问题。好的总结不会只讲成绩不讲问题、只说亮点回避矛盾,一定会采取一分为二的态度,对工作推进中的困难、决策执行中的偏差和部署落实中的问题,作实事求是、恰如其分的分析和梳理,便于在今后工作中整改和提高。

二、情况要明,做到言之有据

起草地方党委工作总结必须坚持“准”字为要,有一说一、有二说二,是则是、非则非。

数据要真。数据最能体现成效,数据对比最能直观反映变化。起草地方党委总结,要善于用绝对数、对比数来反映情况,特别是经济、建设、民生等方面的总结,更要依靠数据来说话。当然数据不是越多越好、越细越好,而是要少而精、精而真,用好用准,用到关键处。

依据要硬。地方党委的工作总结,任何一句表述,任何一个结论,都要以过得硬的事实为依据,有经得起检验的翔实材料作支撑。这就要求写作前,必须尽可能多地掌握详尽具体的材料,尽可能多地通过实地调查掌握第一手资料,尽可能多地掌握领导同志对工作情况的分析和对工作成效的'评价,等等。

论据要足。地方党委工作总结往往需要对某一具体工作的进展、成绩作出自我评价判断,这些结论性的评价,需要有说服力的数据、事例来佐证,必须把最能说明情况的数据用进来,把最能体现成效的事例写进去。如要佐证“综合实力跃升”,就要用到经济指标、产业发展、科技创新等情况;如要佐证“民生水平提升”,就要写清居民收入以及就业、教育、社保等指标。

三、文稿要精,做到言之有用

与其他文稿一样,地方党委工作总结也要力求精练、重在管用。

精在有高度。党委工作总结不同于部门总结,必须放眼大局、着眼全局,立足党委总揽全局、协调各方的地位和作用,对工作进行概括与梳理、浓缩与提炼、归纳与总结,确保文稿体现上级的决策部署,体现本级党委的执政思路,体现本地发展的大思路、大举措、大成效。如贯彻落实上级决策部署精神情况、上级领导对地方工作指示批示落实情况等,都必须在文稿中重点体现,放在醒目位置着重笔墨。

精在有干货。一个地方的各项工作,必有一至几项是“重头戏”,这些干货要把它们摆在突出位置重点展示。如在开头用简短几段,把当年的工作亮点、特色举措、创新做法以及独到之处,集中归纳起来写,使人一看就明白当年开创性的工作是什么、大事要事有哪些。

精在有创新。“年年岁岁花相似”,写来写去还是“老面孔”,这是许多笔杆子写总结时的闹心事。要避免“老面孔”,写作时就得与时俱进,适时适度创新。比如,从分块写转成按条写,是一种创新;从先举措后成效到先成效后举措,也是一种创新;从先写总论后举例子到先撰写事例后下结论,还是一种创新,如此等等,总结就会常写常新,给人以“新面孔”。

四、条理要清,做到言之有序

一篇好的地方党委工作总结,不仅要对工作有精确拿捏,文章架构也要做到层次清晰、条理分明、井然有序,让人看了一目了然。

重在巧妙布局。总结一般围绕过程、举措、成效、体会等来确定提纲,要做到突出主题、贯穿主线、纲举目张、形散神聚。如在一次全省工作检查中,某市的总结汇报提纲为“夯实开放型经济发展的产业基础、构建开放型经济发展的承载主体、激发开放型经济发展的活力动力、坚持开放型经济发展的民生导向、强化开放型经济发展的服务保障”五个部分。虽都是全面性总结,但材料围绕“开放型经济”展开,主旨鲜明,布局有序,受到好评。

重在理顺逻辑。起草地方党委工作总结,难免会遇到内容多而杂的情况,怎么避免“记流水账”,很考验行文的逻辑。要坚持实则详、虚则略,新则详、旧则略,特色详、一般略,在内容铺排上,可以突出总体情况先行陈述,再梳理几条具体举措,让人迅速获知工作全貌。如,在起草防台防汛工作总结时,就要先把面上的灾情,如伤亡受损、转移人员等情况作概括,再对抗灾救灾举措逐一总结,做到条理清晰、衔接顺畅。

重在厘清层次。起草地方党委工作总结,不仅要把框架布局这个“四梁八柱”确定下来,也要防止内部层次不清晰、段落划分不恰当,相互之间缺乏关联,影响文章“秩序”。可以按照先大后小、先主后次、先总后分的原则,通过层层递进、先抑后扬等方式,做到层次分明、丝丝入扣、结构紧凑。同级标题应是并列关系,如经济、政治、文化、生态等就是同级并列。上下级标题应是归属关系,如人大政协工作、依法治市、党管武装等同属民主政治范畴。各要素之间的关系要明确,切忌张冠李戴、前后矛盾。

五、表述要准,做到言之有度

地方党委工作总结既要把握全局、内容全面,更要精练简洁、把握好度,防止穿靴戴帽、套话连篇等弊病。

要有准度。把握特定对象要求,紧扣工作意图,重点突出,详略得当,防止偏题,做到站位“准”,根据不同主题确定不同侧重点,如年度总结一般更体现成效,向上报告的总结一般更强调举措;目的“准”,行文有的放矢、把握内容轻重,如争取上级支持应重点讲存在的困难和希望得到的帮助等;表述“准”,一般以上级政策文件、会议精神为准,不得随意删改。

要有限度。总结务必字词精练、行文得当,使文稿看起来张弛有度、恰到好处。要注意篇幅,提倡短文,不因过度追求全面而毫无节制,动辄洋洋数万言。要注意分寸,总结成绩不邀功自大,提炼经验不生搬硬凑,特别是对上汇报时,一般选用比较中性的词语,如“较好”“持续”等。

要有力度。总结既是回顾过去也是展望未来,要写出力度,才能达到鼓舞人心、提振士气的效果。力度来自提炼,只有将零散的材料融会贯通,才能写出总结的精气神,使文稿有主导基调贯穿牵引。力度来自语言,绝非装腔作势,而是通过调整字词顺序、厘清逻辑关系等来增强,如“现代产业体系加速形成”较“加速形成现代产业体系”,“城市承载功能持续增强”较“持续增强城市承载功能”显得更有力度,更适宜作为总结表述。

  撰写年终总结的要素2

一、标题要对

标题是文章的眼睛。

部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,如《营销部2007年度工作总结》;

大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于金宇公司2007年度营销工作的总结》,比较全面了。

标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。

二、引言要精

引言应短而精,官话、套话要少,可以参考工作计划。

部门总结引言:如:李总:现将营销部2007年总结报上,请批示。

大公司业务总结引言:如:

公司领导:2007年,在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,在公司各部门的积极支持下,在营销部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。

若总裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。

三、总结要全

总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。

总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。

特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。

特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。

四、不足要准

一年一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。

不足一般不超过3点。

五、改进要实

针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)

光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,感觉也很窝火。

  撰写年终总结的要素3

1、内容模块的划分

简单来说,内容模块划分可以分成三个部分,第一部分是自己日常的工作内容系统罗列,第二部分是自己在过去所取得的成就分享,第三部分则要将自己在过去做得不好的地方做一个系统的总结,并且就这部分不足的地方做一个整理和调整,对自己未来发展的方向做一个比较好的规划。

2、工作总结的格式

其实不同企业它们对员工工作总结的格式要求存在着一定的不同,大家完全可以登陆企业的官方网站去看一看有没有一些已经印制了企业商标又或者企业办公楼图片的范本可以下载,如果有的话直接按照这样条条框框的要求去填写就可以了。如果没有的话,那完全可以在百度、360等搜索引擎上就搜索一下工作总结的模板,看一看其他前辈们是如何写的,这些就可以作为重点的参考。

3、初步写完之后最好能反复的再工作总结内容以及条理等方面阅读

为什么大家在一个工作岗位上反复摸索和工作了一段时间之后,他能够获得非常多对自己有帮助的工作技巧,主要是因为他接触得多了,看得多了,会在大脑中不停的去模拟这样的工作,而关于工作总结的撰写也是如此。初稿写完之后如果你能再反复的看上几遍,多找几个人帮自己读一读,说不定能找到其中一些写得不对、需要调整的地方进行调整,最后这份总结会显得更完美。

范文:

在这一年的时间里,自己在车间领导的带领下,和同事团结合作下,学到了很多的知识,工作上取得圆满成功。为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短,提高自己的业务技能,现将工作情况总结如下:

一、工作方面

在这一年里,我还从事压片工序的工作。我们三个品种,四个规格交替生产。顺利完成了公司和车间交给的生产任务,一次性合格率100%,保证了市场的需求。现场管理,工艺,卫生,安全,质量,纪律等在车间和公司检查中保持零纪录。这一年里我换了不少的搭档,每来一位新人,我都认真教给他机器的安全操作,和现场工艺操作,以便他们很快适应压片工作。在暑假中我和车间机修人员检查压片机得性能,排除故障,进行全面地维护保养,保证了以后的顺利生产。

在实际工作中,也存在一些不足的地方。主要是近期压片中发现片面有裂片和裂纹的现象,影响了片子的美观,也存在一定的质量隐患。我和同事们认真排查找原因,原料是主要的原因。在不能更改原料的情况下,我们调整机器参数,换机器换模具,片面稍微有点改善,但还不能根本解决。其次班组建设,现场管理搞得不是很好,没有抓到细处。

二、思想方面

车间多次组织学习了x总的几次讲话和《把信带给加西亚》的文章,还组织讨论了“热情,责任,忠诚”和“增强工作责任心,推行责任追究制”。彻底洗涤了职工的心灵,大大提高了工作热情和工作责任心。从主观意识到该为谁工作,怎样工作。首先摆正态度,“态度决定一切”。有了正确的态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果。我一直认为工作不该是一个任务或者负担,应该是一种乐趣,是一种享受,而只有你对它产生兴趣,彻底的爱上它,你才能充分的体会到其中的快乐。可以说,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期间来不得半点勉强。其次,是能力问题,又可以分成专业能力和基本能力。具体到人,专业能力决定了你适合于某种工作,基本能力,包括自信力,协作能力,承担责任的能力,冒险精神,以及发展潜力等,将直接决定工作的生命力。一个在事业上成功的人,必是两种能力能够很好地协调发展和运作的人。

三、工作目标

在今后的工作中心得体会,我会加倍的努力学习专业知识,掌握更多的业务技能,为将来的工作打好坚实的基础。

在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记自己的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要努力完成领导交给的任务。

搞好班组建设,把每一项工作抓得细处,做到细化管理。

今后我将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高工作效率,熟练业务能力。积极响应公司加强管理的措施,遵守公司的规章制度,做好本职工作。

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